無(wú)錫檔案柜|檔案柜定做 無(wú)錫檔案柜使用過(guò)程中的問(wèn)題如下： 1、高度重視檔案柜采購(gòu)、安裝中的質(zhì)量安全問(wèn)題。采購(gòu)檔案柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務(wù)等多方面綜合考察評(píng)估。簽定采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。檔案柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，電動(dòng)密集架的電氣、安全防護(hù)、噪音以及檔案柜的安裝等應(yīng)符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《直列式檔案密集架》要求。檔案柜安裝調(diào)試完畢后，采購(gòu)單位應(yīng)按照《直列式檔案密集架》規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。 2、樓面荷載應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達(dá)不到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房，不能安裝檔案柜。已經(jīng)安裝檔案柜的單位，應(yīng)請(qǐng)建筑工程設(shè)計(jì)單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行核實(shí)，達(dá)不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固措施。對(duì)樓面荷載加固有困難的，檔案柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)事先考慮檔案庫(kù)房的位置，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)樓面荷載、庫(kù)房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修處理。 3、檔案柜的安裝布局應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求。嚴(yán)格按照規(guī)格安全作用密集架，對(duì)自身的檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)布局合理評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施解決，確定檔案庫(kù)房建成后能保定檔案及使用者的人身安全。 檔案柜是新一代的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備。由硬件（柜體，PLC/單片機(jī)，嵌入式系統(tǒng)，電動(dòng)機(jī)，串口，屏蔽線等等組成的電動(dòng)控制系統(tǒng)）和軟件（智能檔案管理系統(tǒng)）兩大部分組成。技術(shù)源于*后勤某部。日后幾經(jīng)周折現(xiàn)已民用化。是典型的軍轉(zhuǎn)民技術(shù)。 檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫(kù)報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計(jì)上充分利用空間，能夠在占地面積zui小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵、陽(yáng)光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅(jiān)固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時(shí)間。操作簡(jiǎn)單易懂，處理功能，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，計(jì)算機(jī)對(duì)自動(dòng)檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對(duì)檔案存取進(jìn)行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動(dòng)或手動(dòng)安排儲(chǔ)位，對(duì)相應(yīng)的自動(dòng)檔案柜產(chǎn)生存取請(qǐng)求，根據(jù)自動(dòng)檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心。：。 |
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