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檔案柜科學管理才能實現(xiàn)便捷使用

點擊次數(shù):3015 發(fā)布時間:2017/8/4
提 供 商: 上海天琪實業(yè)有限公司 資料大小: JPG
圖片類型: JPG 下載次數(shù): 676
資料類型: OCX 瀏覽次數(shù): 3015
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   檔案柜科學管理才能實現(xiàn)便捷使用,在檔案排列上,一般企業(yè)基本是按照部門來分柜的,比如說這個柜子里是人事檔案,在里面再分年度,這樣好嗎?科學排列是怎么排的呢?這么多排柜子,普通柜子沒有指示牌或者什么標簽,這樣不知道哪個柜子里是什么,除非檔案人員記得很清楚,不然很不好找。一般企業(yè)的人事檔案怎么分比較好,按年度——保管期限——件號——盒號 這樣會更科學一點吧柜門上是應當貼個標簽,首先確定有一個統(tǒng)一的檔案擺放規(guī)則,然后在柜門的標簽上寫個年度、保管期限或多少到多少號,這樣應該很清楚了,在保留一份電子版的。

  庫房管理要科學,柜架排列整齊、美觀,檔案存放系統(tǒng)、條理、排列編號統(tǒng)一,存放方便。庫房內要注意安全用電,杜絕火源,確保檔案的安全。做好檔案庫房內外溫濕度記錄,并及時除濕、降溫、室內溫度一般保持在14-24度,相對濕度為45%-60%為宜,應盡量避免陽光直曬。下班、外出要鎖好柜子,鑰匙要專柜保管,不準隨身攜帶,關好門窗,關閉電源,要定期進行安全檢查,并記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

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